5 choses que font les personnes les plus organisées que je connaisse pour garder le désordre papier sous contrôle

Une seule feuille de papier ne prend pas beaucoup de place. Mais une fois laissés de côté, le fouillis de papier peut rapidement s’accumuler, envahir votre maison et s’empiler sur les tables à manger et les tables basses. S’il est ignoré, le papier peut s’accumuler et devenir le plus grand responsable de l’encombrement.

C'est pourquoi s'attaquer à cette vieille réserve de dépliants, de lettres, de listes de courses et de vieux magazines est un moyen facile de débarrasser pratiquement votre maison du désordre, et peut être un projet que vous abordez en seulement un après-midi libre. Pour découvrir les meilleures façons de débarrasser votre maison de son encombrement de papier, j'ai parlé aux organisateurs professionnels qui connaissent une chose ou deux sur.

1. Purgez votre papier

Doncton papier ? Commencez par gérer ce dont vous n'avez pas besoin et soyez impitoyable avec ce que vous gardez (même avec du désordre sentimental comme des dessins d'enfants ou de vieilles cartes d'anniversaire).

"En termes de gestion du papier, la première étape consiste à ne pas se soucier de l'origine d'un morceau de papier", déclareBen Soreff, un organisateur professionnel chez h2horganizing.com. « La seule chose à laquelle vous devez penser avec un véritable morceau de papier est de savoir quelle est l'action. Que dois-je en faire ? Est-ce une facture à payer ? Est-ce un formulaire à remplir ? Vous vous rendrez compte que la grande majorité du papier de votre maison n’a aucune action.

« Il ne vous reste plus qu'à vous demander pourquoi je le garde et où devrait-il vivre dans ma maison ? La grande majorité du papier est conservée au cas où à des fins fiscales. Si votre papier n'a plus besoin d'être retrouvé à l'avenir, il peut être déchiqueté ou recyclé.

"Ouvrez votre courrier au-dessus d'un bac de recyclage et jetez immédiatement tout ce dont vous n'avez pas besoin", convient, co-fondateur et PDG de l'organisateur professionnel new-yorkais NEATMethod. Pensez également à ce qui peut être numérisé. « Dites adieu aux manuels des petits appareils électroménagers en toute sécurité, sachant que vous pouvez les référencer numériquement en ligne », déclare Ashley.

Numérisez les papiers dont vous avez besoin lorsque cela est possible en les numérisant ou en les photographiant pour réduire votre encombrement physique tout en préservant les informations importantes et en mettant en œuvre la règle « un entré, un sorti ». Cela évite l'accumulation de nouveau fouillis de papier : lorsqu'un nouveau document arrive, assurez-vous qu'un ancien sort.

2. Adoptez une routine de désencombrement régulière

Pour éliminer le papier inutile, adoptez une routine de désencombrement régulière et prenez l'habitude de purger votre papier et. Prévoyez du temps pour examiner et éliminer les documents obsolètes ou non pertinents. Au fil du temps, vous remarquerez une réduction de l’accumulation. "Modifiez votre système de classement une fois par an pour supprimer tous les documents qui ne sont plus pertinents, tels que les anciens prêts automobiles ou les contrats de location", explique Ashley.

Facilitez-vous la tâche en donnant une structure à votre routine, encourage Marissa Hagmeyer, co-fondatrice et COO de NEATMethod. "Créez une zone pour trier le papier qui arrive chez vous avec des sections intitulées "à classer", "à déchiqueter" et "nécessité d'attention". Si un article n'entre pas dans l'une de ces catégories, il peut probablement être recyclé.'

Vous souhaiterez peut-être également mettre en œuvre la méthode de désencombrement RAFT pour le papier, en séparant votre papier selon ce que vous devez en faire. RAFT signifie Lire (éléments pour une lecture future), Act (éléments qui nécessitent que vous fassiez quelque chose), Fichier (éléments qui doivent être classés pour référence future) et Toss (éléments dont vous n'avez pas besoin).

3. Tenez compte du désordre papier dans vos solutions de stockage

Pour vous encourager à prendre l’habitude de vous débarrasser de votre papier, tenez compte de cette tâche dans vos choix de stockage. Pensez à l'endroit de la maison où vous effectuez ce type de tâches administratives quotidiennes : est-ce votre bureau à domicile, ou peut-être sur votre îlot de cuisine ? C'est généralement l'endroit où vous remarquez généralement une accumulation de papier au fil du temps.

Choisissez des meubles avec rangement intégré pour maximiser la fonctionnalité, comme un bureau avec un tiroir où vous rangez vos papiers nécessaires. UNLe classeur peut également être un excellent ajout à un bureau à domicile, et il en existe des très esthétiques disponibles à l'achat qui peuvent s'intégrer dans n'importe quel style de décoration d'intérieur (et ils n'ont pas non plus l'air trop bureautiques). "Si vous recherchez des solutions de rangement pour les papiers encombrés, je vous suggère de les ranger soigneusement dans des organiseurs de bureau ou des tiroirs à compartiments", expliqueMichel Rubinde MR Intérieurs. «Il existe sur le marché d'excellents produits de rangement aussi mignons que fonctionnels.»

"Utilisez simplement un panier ou une boîte et conservez-le dans l'endroit où vous avez tendance à lire le plus (normalement le salon", suggèreLaura Prixde l'organisation d'accueil. « Essayez de trouver un style qui correspond à l'intérieur de la pièce afin que le rangement semble intentionnel et fasse partie de la conception de la pièce. Lorsque le panier est plein, il est temps de faire un montage !'

Pensez également à l’endroit où le désordre s’accumule dans la maison. «Le courrier est l'un des principaux responsables de l'encombrement de papier dans la maison», explique Laura. «Nous le récupérons, l'enlevons pour l'inspecter et finissons par le laisser dans des endroits aléatoires de la maison. Au lieu de cela, placez un système de classement près de la porte d'entrée afin que tout courrier entrant soit ouvert et trié sur-le-champ.

En alliant praticité et esthétique, vous pouvez obtenir un espace organisé et visuellement attrayant, favorisant à la fois la productivité et un sentiment de calme.

4. Catégoriser et coder par couleur

Lorsque vous parcourez vos restes de papier, assurez-vous de classer les documents en groupes judicieux tels que les papiers importants, les reçus, les factures, les papiers sentimentaux et divers. Vous pouvez également les classer en classant votre article par ordre alphabétique ou chronologique.

Pensez à utiliser des dossiers, des autocollants, des onglets ou des post-its à code couleur pour ajouter un attrait visuel et donner à votre système de classement un aspect soigné et présentable, vous aidant ainsi à identifier facilement l'importance de votre document sans avoir à feuilleter les feuilles de papier pour trouver des indices.

5. Utilisez des accessoires de papeterie décoratifs

Enfin, vous pouvez rendre votre réserve de papier esthétique si vous investissez dans le bonoutils et papeterie. Des serre-livres élégants aux presse-papiers tactiles, il y en a beaucoup qui peuvent détourner l'attention de la réserve de papier et lui donner l'apparence d'un embellissement réfléchi.

« J'aime inclure des porte-revues élégants dans le concept de design de mes clients. C'est un excellent moyen d'accessoiriser et une excellente solution de rangement pour les magazines et les journaux », explique Michal.