Équilibre Élégant

Vous cherchez des conseils pour travailler efficacement à domicile ? Ne le sommes-nous pas tous ? Travailler à distance, sinon à temps plein, du moins pendant une partie de la semaine, est devenu une réalité pour beaucoup d'entre nous au cours de la dernière année, et cela a été à la fois une bénédiction et une malédiction. Abandonner les déplacements domicile-travail a changé la vie, tout comme le temps supplémentaire potentiel passé au lit et la possibilité de rester en tenue de détente toute la journée. Cependant, à mesure que la nouveauté du télétravail s'est dissipée, que les réseaux sociaux Zoom du vendredi après-midi se sont arrêtés et que les niveaux de productivité devraient être les mêmes qu'ils l'étaient autrefois au bureau, les choses sont devenues un peu plus difficiles à équilibrer.

Mais les gens ont travaillé efficacement à domicile pendant des décennies avant 2020. Il est donc évidemment gérable et possible d'être aussi productif à la maison qu'au bureau, il s'agit simplement de fixer des limites, d'avoir un emploi du temps et d'avoir le meilleur.installation possible dans votre espace.

1. Disposez d'un espace de travail dédié

Bien que les premiers mois de travail à domicile aient pu se dérouler depuis la table de la cuisine, le canapé ou (les jours très calmes) le lit, c'est désormais la norme, il est donc essentiel de trouver un lieu de travail dédié, confortable et productif.

Et même si vous n'avez pas de place pour appeler un bureau à domicile, il existe de nombreuses façons de créer un espace de travail dans votre maison actuelle.sont désormais une réalité, par exemple, les bureaux abattants pourraient être la solution ou utiliser une alcôve vide peut fournir tout l'espace dont vous avez besoin pour une ambiance inspirante..

"Trouver un espace fonctionnel pour travailler à domicile sans bureau dédié peut sembler une tâche impossible, mais avec un peu d'imagination et de créativité, vous pouvez créer un espace de travail dans les plus petits recoins de la maison." explique Jen et Marr, fondateursde Renard Intérieur.

« Prenez par exemple la chambre à coucher, utilisez les alcôves et maximisez le rangement avec des armoires intégrées. Non seulement cela crée un espace de stockage supplémentaire, mais la moitié inférieure peut facilement être transformée en poste de travail pendant la journée. Alternativement, si vous avez la chance de disposer d'un placard ou d'un dressing, envisagez de créer un espace confortable avec un bureau compact ou une étagère flottante pour y installer votre ordinateur portable, mais assurez-vous de le placer à proximité de la prise de courant. .'

2. Ajoutez, assurez-vous que cela reflète vos goûts

La dernière chose que vous souhaitez est de vous asseoir à votre bureau et de vous sentir sans inspiration, alors assurez-vous que votre espace de travail, où qu'il se trouve, reflète également votre style personnel. Décorez la pièce comme n’importe quelle autre – apportez de la couleur, des motifs et des imprimés.

« La clé est de travailler avec ce dont vous disposez et de tirer le meilleur parti de l'espace pour s'adapter à vos nouvelles routines lorsque vous travaillez à domicile. » déclare Lucy St George, co-fondatrice deRockett St George. « Souvent, de petits changements peuvent avoir un impact important sur la façon dont les zones de votre maison fonctionnent pour vous. Par exemple, les plantes sont un ajout formidable car elles font entrer l’extérieur et contribuent à créer un lieu de travail calme et productif. Je pense également que l’importance de mettre en valeur votre personnalité à travers votre intérieur est vitale. Nous encourageons toujours nos clients à célébrer leur sens individuel du style, et l'introduction de quelques ornements originaux qui vous feront sourire contribuera à créer un espace de travail ludique et positif où vous pourrez être créatif ! »

3. Créez un horaire pour travailler à domicile (et respectez-le)

À l’époque du bureau, il y a de fortes chances que vous ayez une routine. Levez-vous, café (peut-être le petit-déjeuner si vous avez le temps), trajet, plus de café, travail, déjeuner, travail, maison. Eh bien, c'est vaguement à cela que ressemblait le nôtre, de toute façon. Et avec le travail à domicile, il est important de conserver une routine même si elle semble légèrement différente maintenant.

Réveillez-vous et habillez-vous, cela vous prépare déjà à être plus productif. Déterminez si c'est votre truc, essayez peut-être même de sortir avant de commencer à travailler et essayez de commencer à travailler à la même heure chaque jour. Prenez toujours une heure de déjeuner et terminez toujours à la même heure qu'au bureau.

"Cela peut sembler prescriptif, mais avoir une routine quotidienne à laquelle vous vous en tenez vous donne une structure, et même si vous souhaitez peut-être faire une lessive ou épousseter les étagères, il est bien plus productif de poursuivre votre travail." dit Career Coach (et travail de longue date depuis Homer)Natalie Trice.

« Prendre l'habitude de se lever, de prendre une douche, de s'habiller (les petits pains en désordre et les pyjamas à votre bureau sont tellement confinés) et de se mettre au travail est la clé du succès. Planifier une heure de déjeuner, ainsi qu'ajouter des pauses pour prendre un café ou une promenade rapide, peut aider à renforcer la motivation, mais si vous êtes distrait par l'aspirateur et le lave-vaisselle, vous risquez de vous retrouver à travailler jusqu'au soir, et nous ne voulons pas de cela. Plus vous traiterez le travail à domicile comme vous le feriez pour aller au bureau, plus vous serez efficace.

4. Choisissez un bureau et une chaise qui vous conviennent

En plus de choisir l'endroit idéal pour travailler, le choix du meilleur bureau et de la meilleure chaise contribuera à créer un lieu de travail à domicile confortable et pratique.

"L'épidémie de Covid-19 a nécessairement déclenché une recrudescence des bureaux à domicile de fortune, beaucoup devant trouver de petits coins de leur maison pour travailler, ce qui conduit souvent à un environnement de travail inconfortable, voire douloureux." déclare Ben Stokes, fondateur et designer d'intérieur pourKAGU Intérieurs.

« Donc, si vous cherchez à professionnaliser votre espace, pensez au confort et à la praticité du mobilier de bureau à domicile ainsi qu'à l'esthétique. Même si le style est important, il est essentiel de sélectionner les pièces adaptées au corps : par exemple, tenez compte de la hauteur et de la profondeur de votre chaise et de votre table pour vous assurer qu'elles sont bien proportionnées pour vous.

« Si vous devez improviser un peu, il existe de nombreuses façons d'aménager votre espace de travail en utilisant des objets présents dans la maison, par exemple des livres pour élever la hauteur de votre écran. Et, pour garantir le bon fonctionnement de votre installation, n'oubliez pas ces principes ergonomiques : écran à hauteur des yeux et directement devant vous ; jambes légèrement étendues avec les pieds à plat au sol ; épaules détendues avec coudes à 90 degrés ; et bien sûr, faites des pauses régulières.

5. Désencombrez chaque matin

Nous croyons fermement qu’une maison bien rangée est synonyme d’un esprit bien rangé, alors avant de commencer à travailler chaque matin, faites un rapide désencombrement. Assurez-vous d'avoir à portée de main tout ce dont vous avez besoin pour la journée, mais ne surchargez pas votre espace de travail. Moins c’est généralement plus quand il s’agit d’un bureau.

"Assurez-vous de toujours désencombrer l'espace." déclare Arlene McIntyre, directrice créative chezVentura. «Cela contribuera à créer plus d'espace pour des méthodes de travail multifonctionnelles, en laissant de la place pour une imprimante, un ordinateur de bureau et tout autre élément supplémentaire nécessaire à l'exécution des tâches.» N'oubliez pas de garder le reste de la pièce bien rangé également, cela évitera que l'espace ne soit à l'étroit. Plus l’espace est propre et organisé, moins il y a de stress. Introduisez des rangements astucieux qui fonctionnent dans l'espace et qui complètent également le style, cela garantira que tout soit rangé et évitera de se sentir à l'étroit.

6. Obtenez l'emplacement de votre bureau sur

Le positionnement de votre bureau peut faire toute la différence pour vous sentir productif et inspiré. Regarder un mur vide ne suscitera guère la créativité et la motivation. Le meilleur endroit pour un bureau est devant une fenêtre, car « l'exposition à la lumière naturelle aide à réguler les rythmes circadiens naturels du corps (horaires veille-sommeil). Ainsi, non seulement vous vous sentirez plus éveillé pendant la journée, mais vous dormirez également. » il vaut mieux venir la nuit. » déclare Catharina Björkman, experte en style de vie.

« L'importance de la lumière naturelle pour la santé et le bien-être ne doit pas être sous-estimée. De nombreuses études ont montré que la lumière naturelle dans les espaces de bureau améliore la satisfaction et la productivité des travailleurs, alors pourquoi ne voudriez-vous pas la même chose lorsque vous travaillez à domicile ?

« Un point de départ simple consiste à s'assurer que les fenêtres ne sont pas bloquées par des meubles tels que des bibliothèques, des armoires ou même des chaises ou des canapés à haut dossier. Assurez-vous que vos fenêtres sont régulièrement nettoyées à l'intérieur et à l'extérieur également, afin de maximiser la quantité de lumière du jour pouvant pénétrer dans votre maison.

Et si placer votre bureau devant une fenêtre est trop gênant, essayez de le faire face à la pièce, avec la fenêtre derrière vous pour bénéficier toujours de la lumière naturelle. Assurez-vous simplement de choisir des habillages de fenêtre efficaces, comme des volets ou des stores, afin de pouvoir régler la lumière lorsque vous en avez besoin.

7. Réduisez les distractions

À la maison, il y a évidemment bien plus de distractions qu’au bureau. Vous êtes potentiellement confronté à des enfants, des animaux domestiques, à la télévision, à des téléphones, à des tas de linge, à de la vaisselle sale, nous pourrions continuer, mais la clé est d'avoir des techniques pour aider à réduire ces distractions lorsque cela est possible.

Avoir un bureau à domicile qui semble séparé de votre espace de vie contribuera à préserver l'intimité de toute personne ou chose avec laquelle vous partagez votre maison, alors essayez de choisir un endroit derrière une porte. Même si vous ne disposez pas d'une pièce dédiée comme bureau à domicile, avoir un bureau dans votre chambre, votre loft, votre sous-sol ou même votre plus proche découragera toute interruption.

« Si vous voulez être productif à la maison, vous devez trouver un espace de travail où vous pouvez filtrer les distractions. Avant COVID, je travaillais au comptoir de ma cuisine parce que j’aimais l’abondance de lumière naturelle de l’espace. Mais une fois que ma fille et mon mari ont commencé à travailler à distance, j'ai rapidement découvert que j'avais besoin d'un espace de travail où je pourrais fermer la porte et filtrer le reste de l'activité qui se déroulait dans la maison. En plus d'avoir un lieu de travail sans distraction, nous avons également établi une règle de base : si la porte de quelqu'un est fermée, ne la dérangez pas. déclare Holly Reisem Hanna, fondatrice deLa femme qui travaille à la maison.

Avec des appareils comme votre téléphone ou votre téléviseur, la réponse est simple : gardez-les hors de portée. Et si vous travaillez dans une pièce avec une télévision, détournez-vous de celle-ci pour réduire la tentation, si vous aimez travailler avec un bruit de fond, passez plutôt à la radio.

Et avec les tâches ménagères qui, vous le savez, vont vous ennuyer pendant que vous travaillez, encore une fois, la solution est simple : il suffit de les garder hors de vue et hors de l'esprit. Prévoyez du temps dans votre journée pour les accomplir afin de ne pas avoir à y penser pendant que vous travaillez.

8. Réglez des alarmes pour faire des pauses régulières

Lorsque l’on travaille à domicile, il peut être tentant de passer la journée sans prendre beaucoup de pause. Ou lorsque vous prenez des pauses, elles épuisent vos listes de tâches domestiques. Les pauses augmentent la productivité et pensez simplement au nombre de fois où vous vous levez au bureau pour prendre un verre ou discuter avec des collègues. Donc, si vous avez du mal à prendre des pauses régulières, réglez une alarme toutes les deux heures tout au long de la journée et passez seulement 5 à 10 minutes loin de votre bureau ou de tout écran pour pouvoir vous réinitialiser.

9. Ayez des limites claires

C’est peut-être le conseil le plus important pour travailler efficacement à domicile. Il est si facile de laisser votre vie professionnelle s'infiltrer dans votre vie familiale alors que votre vie professionnelle se déroule réellement à la maison, mais il est si important pour nous de pouvoir nous déconnecter et pour cela, les limites sont essentielles.

« Pour éviter l'épuisement professionnel au sein de la FMH, il est essentiel que nous créions et maintenions des limites claires autour de notre vie professionnelle. Cela signifie créer des moments où vous êtes déterminé à travailler et des moments où vous ne l'êtes pas. Cela peut impliquer de planifier vos heures d'exercice et vos loisirs de la même manière que vous planifiez vos réunions de travail… et de respecter cet horaire ! explique la psychologue Dr Courtney Raspin.

« Et même si nous sommes coincés à la maison, cela peut impliquer de planifier une « soirée en amoureux » pour vous assurer d'entretenir vos relations les plus importantes. Cela signifie également créer un espace séparé dans votre maison, réservé uniquement au travail. Lorsque cela n'est pas possible, par exemple lorsque vous devez utiliser la table de la salle à manger parce que vous vivez dans un espace plus petit, essayez de libérer cet espace lorsque vous avez fini de travailler.

« Vous devrez peut-être également établir des limites claires avec vos collègues de travail. Si vous travaillez de 9h à 17h, ne vérifiez pas vos e-mails après cela et demandez à vos collègues de respecter poliment vos horaires de travail. Si vous travaillez à temps partiel, assurez-vous d'indiquer vos jours ouvrables dans votre signature électronique pour éviter d'être contacté pendant vos jours non ouvrables.

10. Trouvez le temps de sortir

Nous savons tous que passer du temps à l’extérieur est bon pour la santé mentale, et encore plus lorsque vous travaillez à domicile. L'air frais et mettre cette distance entre vous et votre bureau est un excellent moyen de vous réinitialiser tout au long de la journée et de revenir en vous sentant exalté et motivé.

Si vous avez le temps, essayez de faire une promenade pendant votre heure de déjeuner, ou prenez votre tasse de thé dans le jardin pendant quelques minutes et passez du temps loin de la technologie. Et une fois de retour à votre bureau, ouvrez les fenêtres si le temps le permet car l'air frais vous aidera à vous sentir plus alerte.

11. N'oubliez pas de vous connecter avec vos collègues

Garder ce lien et cette conversation avec vos collègues peut aider à atténuer ce sentiment d’isolement qui peut souvent survenir lorsque l’on travaille à domicile. Organisez des réunions et des groupes de discussion qui ne concernent pas uniquement le travail et partagez vos listes de tâches afin que vous puissiez tous garder un œil sur les domaines dans lesquels vous pouvez être utile.

Et parfois, l'interaction en face à face est ce dont vous avez besoin pour vous donner cet élan, donc si vous êtes en mesure d'organiser des réunions dans des espaces de coworking ou d'organiser des réunions et de travailler avec quelques-uns de vos collègues dans des cafés pour faire preuve de créativité l'élévation qui vient du fait d'être dans une pièce remplie de personnes qui font et se soucient de la même chose que vous.

Si vous êtes indépendant, les espaces de coworking sont parfaits pour créer une ambiance de bureau et vous découvrirez souvent qu'il y a quelqu'un avec qui vous pouvez échanger des idées ou qui sera intéressé par ce que vous faites. De plus, les réseaux sociaux peuvent être un bon moyen d’établir des liens avec d’autres pigistes.

12. Faites quelque chose pour marquer la fin de la journée

Pour beaucoup d’entre nous, c’était autrefois le trajet domicile-travail. Cette période qui a marqué la différence entre le travail et la vie familiale. Alors remplacez cela par autre chose qui divisera votre journée. Quelque chose d'aussi simple que la routine consistant à éteindre votre ordinateur portable et à le mettre hors de vue ou à faire une promenade autour du pâté de maisons ou à passer 10 minutes tranquilles sur le canapé avec une tasse de temps, vous aidera à équilibrer votre travail et votre vie privée et vous donnera un moment pour s'arrêter avant de rentrer directement dans la vie familiale.