„Hey, möchtest du den ganzen Tag vorbeikommen und mir kostenlos dabei helfen, mein Leben in Kisten zu packen?“ Vielleicht fragen Sie Ihre Freunde und Familie nicht viel danach, aber das entspricht nicht der Vorstellung vieler Menschen von einer guten Zeit. Dennoch kann man manchmal einfach nicht ohne ein wenig Hilfe umziehen – und hier kommt die Organisation einer Umzugsparty ins Spiel.
Der Umzug in ein neues Zuhause kann oft stressig sein. Daher ist es möglicherweise genau das Unterstützungsnetzwerk, das Sie brauchen, wenn Sie sich mit Ihren Lieben umgeben. Indem Sie Freunde und Familie einladen, beim Übergang zu helfen, können Sie die harte Arbeit gemeinsam bewältigen und gleichzeitig eine positive, gemeinsame Erfahrung schaffen ... na ja, hoffentlich.
Ähnlich wie einige der anderenWie wir vorgestellt haben, soll eine Umzugsparty sowohl praktisch als auch unterhaltsam sein. Anstatt professionelle Umzugsunternehmen zu engagieren oder den Umzug alleine durchzuführen, machen wir daraus einen Moment – einen Grund zum Feiern.
Es gibt jedoch einen Unterschied zwischen der Aussage, dass Sie eine Umzugsparty veranstalten, und dem tatsächlichen Veranstalten einer Umzugsparty. Locken Sie also Ihre Freunde unter Vorspiegelung falscher Tatsachen dazu, zu helfen, und zwar auf eigene Gefahr. Die Frage ist eigentlich: WasGenau genommenist eine Umzugsparty? Und wie werfe ich einen guten Wurf? Wir haben professionelle Organisatoren, die sich mit dem richtigen Einpacken eines Hauses auskennen, gefragt, wie sie eine erfolgreiche Soiree veranstalten würden.
Was ist eine Umzugsparty?
(Bildnachweis: Emily Keeney. Architekt: Office of Ordinary Architecture)
Kurz gesagt, eine Umzugsparty ist eine Mischung aus einem geselligen Beisammensein und einem Umzugstag. Es ist eine Gelegenheit, die Hilfe von Freunden und Familie bei den körperlichen Aufgaben des Packens, Organisierens oder sogar Auspackens im Austausch für Essen, Spaß und gute Gesellschaft in Anspruch zu nehmen. Anstatt den Umzugstag als lästige Pflicht zu betrachten, wird er für eine Umzugsparty zu einer gemeinschaftlichen Veranstaltung.
„Bei einer Umzugsparty geht es nicht nur darum, die Arbeit schneller zu erledigen – es geht auch darum, ein potenziell stressiges Erlebnis angenehmer zu gestalten“, sagt erNikki Bell, Organisationsprofi bei Just Us Organizing. „Durch die gemeinsame Arbeit kommt man zusammen und es ist eine großartige Möglichkeit, einen überwältigenden Tag in etwas Feierliches zu verwandeln.“
Umzugspartys können auch auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten werden. Manche Leute veranstalten eineSitzung vor dem Umzugstag, bei der die Gäste beim Verpacken und Beschriften ihrer Habseligkeiten helfen. Andere entscheiden sich für Auspackpartys nach dem Umzug, damit sich das neue Haus schneller wie zu Hause anfühlt. Unabhängig vom Format geht es darum, Arbeit mit Spaß zu verbinden.
So veranstalten Sie eine Umzugsparty wie ein Profi
(Bildnachweis: Home Away (Vrbo))
Wenn jaund ein lustiges kleines Treffen mit Freunden und Familie veranstalten möchten, hier erfahren Sie, wie Sie genau das tun können.
Schritt 1. Planen Sie die Details:
„Wählen Sie zunächst ein Datum und eine Uhrzeit für Ihre Umzugsparty aus“, empfiehlt Nikki. „Bedenken Sie den Umfang der Arbeit: Handelt es sich um eine Packparty vor dem Umzug oder um eine Auspackfeier? Entscheiden Sie, bei welchen Aufgaben Sie Hilfe benötigen und wie viele Personen Sie benötigen.“
Versenden Sie Einladungen frühzeitig – sei es per SMS, E-Mail oder über eine spezielle Veranstaltungsseite – und geben Sie genau an, was erwartet wird. Teilen Sie den Teilnehmern beispielsweise mit, ob sie festes Schuhwerk oder Handschuhe mitbringen müssen.
Schritt 2. Erstellen Sie einen Spielplan:
Organisieren Sie die Aufgaben vor der Ankunft Ihrer Gäste in überschaubare Abschnitte. Weisen Sie die Rollen entsprechend den Stärken oder Vorlieben der Personen zu: Jemand, der auf Details achtet, kann sich um das Etikettieren von Kartons kümmern, während sich ein starker Freund möglicherweise auf das Heben von Möbeln konzentriert. Die Bereitstellung einer klaren Agenda hilft, Verwirrung zu vermeiden und sorgt dafür, dass alle auf dem Laufenden bleiben.
Schritt 3. Vorräte auffüllen:
Stellen Sie sicher, dass Sie ausreichend Umzugsmaterial wie dieses habenPen+Gear Medium Recycling-Verpackung Umzugsaufbewahrungsboxen von Walmart,, UndBasics waschbare Stoffmarker von Amazon. Der Einsatz zusätzlicher Werkzeuge wie Kistenschneider oder Rollwagen kann den Prozess ebenfalls beschleunigen. Platzieren Sie diese Materialien an zugänglichen Stellen, damit die Mitarbeiter ohne Unterbrechung des Arbeitsablaufs auf das zugreifen können, was sie benötigen.
Schritt 4. Stellen Sie die Stimmung ein:
„Eine Playlist kann viel dazu beitragen, das Energieniveau hoch zu halten“, empfiehlt erGayle WalkeR, Marie Kondo-Organisatorin bei Life Doula. „Stellen Sie eine Mischung aus fröhlichen Melodien zusammen, die im Hintergrund abgespielt werden, oder lassen Sie jemanden die Rolle des DJs übernehmen.“
Durch die Dekoration des Raums – auch nur mit Luftballons oder einem festlichen Schild – fühlt sich die Veranstaltung weniger wie eine lästige Pflicht, sondern eher wie eine Feier an.
Schritt 5. Essen und Getränke bereitstellen:
Gayle schlägt vor, dass Sie Ihre Helfer mit Snacks, Getränken und vielleicht sogar einer Pizzalieferung oder einem Barbecue versorgen müssen. „Das zeigt nicht nur Ihre Wertschätzung, sondern bietet auch natürliche Pausen, in denen sich alle ausruhen und Kontakte knüpfen können“, sagt Gayle. „Vergessen Sie nicht, nach Möglichkeit diätetische Einschränkungen zu berücksichtigen.“
Schritt 6. Machen Sie es zum Spaß:
Integrieren Sie Spiele oder Herausforderungen, um die Dinge lebendig zu halten. Bieten Sie beispielsweise Preise für die am besten gepackte Kiste oder die Person an, die die meisten Artikel bei sich trägt. Sie könnten sogar eine „Zeitkapsel“ schaffen, indem Sie die Gäste bitten, Lieblingserinnerungen an Ihren alten Ort aufzuschreiben, um sie in Ihr neues Zuhause mitzunehmen.
Denken Sie daran, dass selbst bei bester Planung Dinge aus dem Ruder laufen können. Seien Sie anpassungsfähig und denken Sie daran, dass das ultimative Ziel darin besteht, einen Umzugstag weniger stressig und angenehmer zu gestalten. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn jemand es nicht schafft oder bestimmte Aufgaben länger dauern als erwartet.
Die Ausrichtung einer Umzugsparty ist eine hervorragende Möglichkeit, einen möglicherweise stressigen Umzugstag in eine Gelegenheit zum Feiern zu verwandeln. Ganz gleich, ob es darum geht, wertvolle Erinnerungen zusammenzupacken oder sich an einem neuen Ort einzurichten, bei einer Umzugsparty können Sie das Erlebnis mit den Menschen teilen, die Ihnen am wichtigsten sind.
Wenn also der nächste Umzugstag bevorsteht, haben Sie keine Angst davor – veranstalten Sie ihn! Mit dem richtigen Ansatz könnte es zu einer Ihrer schönsten Erinnerungen auf dem Weg in Ihr neues Zuhause werden.
