Savoir configurer la messagerie vocale sur iPhone est une compétence cruciale. Vous pensez peut-être que la messagerie vocale est un art en voie de disparition à l’ère des messages instantanés, mais cela reste extrêmement important, surtout si vous disposez d’un téléphone professionnel séparé.
"Avec l'avènement de l'ère numérique, les formes traditionnelles de technologie téléphonique telles que la messagerie vocale ont récemment connu un déclin", déclare Troy Staddon, directeur du détaillant technologique The Techout. « Toutefois, avoir accès à ces messages reste utile. Renvoyer des appels, hiérarchiser les messages et comprendre les informations laissées sur la messagerie vocale est extrêmement bénéfique lorsque vous avez manqué l'interaction initiale.
« Alors que nous sommes plus nombreux que jamais à travailler à domicile, une messagerie vocale communicative peut être essentielle pour alerter les clients ou les collègues de votre disponibilité et du moment où ils peuvent s'attendre à une réponse », ajoute Len Leeson, fondateur du marché de téléphonie mobile Mozillion. « Nous travaillons tous selon des horaires différents grâce à l'essor du travail flexible. La configuration d'une messagerie vocale personnalisée peut donc être un excellent moyen d'informer les gens de vos horaires de travail et de la meilleure façon de vous joindre, sinon par téléphone. '
Tu sais peut-être, mais l'iPhone est légèrement différent. Voici tout ce que vous devez savoir pour configurer la messagerie vocale de votre iPhone, notamment comment optimiser votre message d'accueil et consulter votre messagerie vocale depuis un autre téléphone.
Comment configurer la messagerie vocale sur iPhone en 3 étapes faciles
1. Ouvrez l'écran de messagerie vocale
« À partir de l'écran d'accueil, accédez d'abord à l'application Téléphone sur votre iPhone, puis au bouton Messagerie vocale à l'extrême droite de l'écran », explique Len de Mozillion. « Si vous configurez votre messagerie vocale ou pour la première fois, vous serez probablement dirigé automatiquement vers le système de messagerie vocale. »
2. Configurer la messagerie vocale
"La scène d'affichage affichera une lecture de texte : "Pour récupérer un message vocal, configurez d'abord un mot de passe et un message d'accueil", explique Troy àLe Techout. 'Appuyez sur le bouton de configuration pour démarrer ce processus. Créez ensuite un mot de passe de messagerie vocale : les mots de passe doivent comporter entre 4 et 6 chiffres.
3. Enregistrez votre message d'accueil vocal
"Le message d'accueil par défaut est un message automatisé créé par votre iPhone fournissant à l'appelant des instructions sur la manière de laisser un message ou d'appeler plus tard", explique Troy. « Si vous sélectionnez personnalisé, vous pouvez enregistrer un message d'accueil personnalisé pour aider les appelants à savoir comment vous contacter si vous manquez l'appel.
« Une fois que vous aurez commencé l'enregistrement, une ligne rouge indiquera le temps qu'il vous reste. Vous avez plusieurs tentatives pour enregistrer le message d'accueil personnalisé, alors ne vous inquiétez pas de le réussir du premier coup", dit-il. "Pour entendre l'intégralité du message d'accueil, appuyez sur play sur le côté droit."
« Besoin d'inspiration pour un message personnalisé ? » » demande Troy. "En voici une qui est couramment utilisée et qui fonctionne dans la plupart des scénarios : "Bonjour, vous avez contacté (Nom). Désolé, je ne peux pas venir au téléphone pour le moment, veuillez laisser un message et je vous répondrai dès que possible. le plus tôt possible ! Merci."
« Si vous avez choisi le message d'accueil sélectionné, appuyez sur Enregistrer et votre messagerie vocale est prête à fonctionner ! Pour vérifier que votre messagerie vocale fonctionne, demandez à quelqu'un d'appeler votre téléphone », explique Troy.
Comment consulter la messagerie vocale de votre iPhone sur votre propre téléphone
« Lorsqu'un appelant vous a laissé un message vocal, vous pouvez accéder à ces messages dans l'onglet Messagerie vocale de l'application d'appel », explique Troy. "Votre appareil les organisera automatiquement avec le message le plus récemment reçu en haut."
« Votre iPhone affichera le nom du contact ou le numéro, la date du message et sa longueur, ce qui est parfait pour les consommateurs qui ont un emploi du temps chargé et qui ont besoin d'accéder à leur messagerie vocale rapidement et efficacement.
"Si vous souhaitez supprimer des messages, vous pouvez faire glisser votre doigt vers la droite sur le message et appuyer sur Supprimer. Ou, si vous souhaitez supprimer plusieurs messages à la fois, appuyez sur Modifier > sélectionnez les messages que vous souhaitez supprimer > appuyez sur Supprimer », conseille Troy.
Comment consulter la messagerie vocale de votre iPhone depuis un autre téléphone
"Accéder à votre messagerie vocale sur un autre appareil est extrêmement utile lorsque vous n'avez pas votre iPhone d'origine avec vous, que quelqu'un vous a contacté sur un autre téléphone ou si votre téléphone est endommagé", explique Troy. "Ce hack est fantastique pour les consommateurs qui possèdent plusieurs téléphones pour leur travail ou leur style de vie."
Pour ce faire : « Composez simplement votre propre numéro sur l'autre téléphone, appuyez sur * ou # (selon l'opérateur avec lequel vous êtes) pour contourner votre message d'accueil, puis entrez le mot de passe de votre messagerie vocale », conseille Len à.
Comment rendre votre message d'accueil vocal plus efficace
Plutôt que d'utiliser le message d'accueil automatisé, l'enregistrement d'un message d'accueil personnalisé vous permet d'expliquer clairement la meilleure façon de vous joindre et le moment où vous serez au téléphone et pourrez prendre des appels.
« Faites savoir aux gens qu'ils ne doivent laisser un message vocal qu'en cas d'urgence, en laissant les demandes non urgentes répondre via d'autres moyens de communication et en vous aidant à hiérarchiser les personnes à qui répondre plus facilement », explique Len.
« Indiquez vos horaires de travail et mettez-les à jour lorsque vous n'êtes pas au bureau, afin que les attentes soient définies quant au moment où quelqu'un peut s'attendre à recevoir une réponse à des demandes non urgentes.
Len ajoute : « Parlez clairement dans votre message d'accueil et évitez d'inclure trop de détails afin de ne pas confondre l'appelant. »
