Idées d'organisation du bureau – 11 façons d'améliorer votre productivité lorsque vous travaillez à domicile

Si vous avez du mal à vous concentrer ou à rester productif longtemps lorsque vous travaillez à domicile, vous avez probablement besoin de bonnes idées d'organisation de votre bureau. Un espace de travail en désordre conduit à la distraction, tandis qu'une pièce ou un bureau propre et ordonné vous permet de rester calme et d'être plus concentré. De plus, un bureau n’est pas qu’une question d’esthétique ; c'est aussi une question de fonction.

Des piles de papier, des articles de papeterie égarés, des notes autocollantes, des dossiers, des surplus de matériel informatique et bien plus encore peuvent commencer à dominer votre bureau si vous ne faites pas attention. Aveccomme les tiroirs, les étagères, les panneaux perforés et bien plus encore, une grande partie du chaos peut être contrôlée. Nous avons discuté avec des designers et des stylistes pour obtenir les meilleures idées d'organisation de bureau, à la fois pour un bureau bien rangé et un esprit bien rangé.

11 idées d'organisation de bureau qui fonctionnent vraiment

1. Choisissez de longues étagères ouvertes pour un accès et un référencement faciles

Si vous avez un, le désordre peut être votre plus grand ennemi, rendant la pièce encore plus petite et chaotique. Retirez tous les bibelots de votre bureau et gardez un espace propre. Affichez uniquement les éléments bien choisis, modifiés et actuellement utilisés sur vos étagères ouvertes pour en faciliter l'accès.

"Il était important que nous puissions répondre aux besoins variés de nos clients lors de la conception de cet espace de bureau personnalisé dans ce qui était autrefois un palier vide et peu pratique en haut de l'escalier principal de la maison", explique l'architecte d'intérieur.Sandra Renard. « Nous avons créé de longues étagères ouvertes pour stocker la myriade de livres auxquels notre client souhaitait pouvoir accéder et se référer facilement. Cette collection de livres colorés a donné une touche vintage au coin bureau.

« Lorsque nous avons décidé d'ajouter un espace de bureau personnalisé dans un coin inutilisé de la grande salle de notre client, nous savions qu'il devait être petit mais puissant », explique Sandra. «Il était important que cet espace s'intègre parfaitement à la cuisine voisine avec ses tiroirs contemporains à façade plate et ses épaisses étagères flottantes en chêne blanc teinté sur mesure assorti. Les banques de tiroirs assorties étaient la solution parfaite ; un tiroir pour chaque membre de la famille. Désormais, maman et papa peuvent facilement trouver ce dont ils ont besoin sans avoir à se soucier des réserves infinies de fournitures d'art et d'artisanat de leur fils. Et les étagères flottantes au-dessus seront sûrement remplies de ces objets artisanaux sous peu.''

2. Ajoutez un bureau intégré personnalisé avec des tiroirs

Si vous ne disposez pas d'une pièce entière à consacrer à un espace de travail,avec des tiroirs intégrés, vous pouvez transformer une zone pour en faire un espace de bureau lorsque vous en avez besoin et cacher tout le désordre lorsque vous ne voulez pas le regarder. Choisissez des modèles élégants et dotés de systèmes de verrouillage automatisés, particulièrement utiles si vous avez des enfants à la maison ou si vous gérez des documents sensibles.

Si vous travaillez sur une rénovation, consultez un menuisier pour concevoir la meilleure unité avec des étagères intelligentes. Mesurez la profondeur de vos livres afin de pouvoir les mettre à l'échelle en conséquence.

"Notre client cherchait à créer un espace bureau privé, éloigné des espaces de vie familiaux, qui pourrait être utilisé aussi bien par les parents qui travaillent que par les invités", explique l'architecte d'intérieur.Kimberley Harrison. "Le défi était de transformer une partie du placard d'une chambre d'amis existante en un coin bureau à la fois fonctionnel et bien intégré à l'esthétique de la maison."

"Nous avons installé un bureau intégré sur mesure avec des tiroirs faciles et maximisé l'espace mural en ajoutant des étagères ouvertes, ce qui donne un look moderne et permet à nos clients d'exposer des objets amusants comme des plantes, des photos et leurs livres préférés", explique Kimberly. "Le papier peint se marie bien avec la palette de couleurs de la chambre d'amis et offre un joli contraste avec le bois neutre sans être gênant."

À, réduisez le bruit visuel sur votre bureau. Le simple fait de regarder des piles de papiers et des dossiers surchargés peut être stressant, car ils nous rappellent constamment le travail en cours. Si votre travail est tel que vous devez consulter plusieurs papiers, fichiers, etc. en même temps, divisez la zone de travail de manière à avoir une vue claire et à gérer l'encombrement.

Si la pièce est suffisamment grande, installer un autre bureau ou une autre table est une excellente solution.. Utilisez les deux pour répartir votre travail. À la fin de la journée, lorsque vous nettoyez et remettez les choses à leur place, la table supplémentaire peut également servir de table décorative, utilisée pour placer des fleurs fraîches et des bougies, donnant au bureau une atmosphère zen.

"C'est la lumière de nos clients qui ont rempli ses bureaux et ceux de leur retraite à Sonoma", déclare Katie McCaffrey, fondatrice et designer principale deConception McCaffrey. «Les chambres, situées les unes en face des autres dans le hall principal, reflètent la personnalité de chaque propriétaire. Son bureau donne sur les jardins à l'avant et le sien sur les vastes vignes et l'oliveraie à l'arrière.

4. Montez le rangement jusqu'au plafond

Souvent, lorsque l'on pense à des idées de rangement pour, on oublie de lever les yeux et de considérer les dimensions, et donc la fonctionnalité de la pièce dans sa globalité. Si vous avez beaucoup de fournitures de bureau, de dossiers et de papiers, et si cet espace sert également à d'autres membres de la famille, cela vaut la peine de monter les armoires de rangement jusqu'au plafond.

Bien que cela ajoute beaucoup plus de rangement à la zone, pour garantir que la pièce ne semble pas trop fermée avec des rangements encombrants, fusionnez la couleur des étagères avec celle du mur. Cela l’aidera à mieux s’intégrer, créant des visuels plus légers.

«Pour rendre cet espace vraiment fonctionnel, nous avons veillé à ce qu'il y ait un tiroir pouvant contenir des dossiers suspendus (le must de tout bureau à domicile) ainsi que les dimensions de son imprimante préférée, mais inesthétique, cachée derrière les portes», explique Sandra. « Des tiroirs décoratifs plus petits ont été ajoutés pour diviser visuellement certaines des plus grandes zones de porte et permettre un accès facile aux ustensiles d'écriture et aux post-it à gogo. De plus, nous avons gardé le haut de cet espace de bureau personnalisé du sol au plafond ouvert afin qu'il ne semble pas trop lourd et trop écrasant – et également permettre à notre client de continuer à développer sa collection de livres si nécessaire.

5. Créez votre rangement de bureau parfait avec un système modulaire

UNSystème d'étagères Vitsoeest une structure de stockage modulaire construite sur un rail et une épingle. Les étagères, les armoires, les bureaux et les tables sont suspendus aux rails électroniques en ajoutant les broches en position, sans aucun outil. Le système idéal pourpeut être configuré dans n’importe quelle pièce et dimensions. L'ensemble du système peut être retiré et transporté dans n'importe quelle autre pièce ou maison.

« En tant que famille de quatre personnes vivant sur un peu moins de 1 700 pieds carrés, avoir des « hubs » séparés mais adjacents s'est avéré essentiel dans la gestion de la vie professionnelle et personnelle », déclare Julie Goldman deJ.Latter Design. « Les tiroirs fins contiennent des objets (souvent difficiles à trouver) comme des câbles téléphoniques supplémentaires, des tampons et des rubans à mesurer. Les tiroirs les plus profonds contiennent des dossiers personnels et professionnels.

« Lorsque j'ai acheté ce système Vistoe pour la première fois, nous avions un bureau de ferme entre les deux tiroirs classeurs qui faisaient saillie dans la pièce », explique Julie. « À mesure que notre style de vie a changé, j'ai déplacé la table de ferme dans mon studio et ajouté les postes de travail côte à côte au centre. Bien que nous soyons rarement, voire jamais, assis ici ensemble, le système a fonctionné à merveille pour nous. La flexibilité de reconfigurer la conception ou de l'emporter avec nous si nous déménageons en valait la peine.

6. Installez des écrans dans un renfoncement mural pour un look soigné

Pour leconfiguration, il est idéal pour cacher tous les gadgets ou leur attribuer un espace spécifique pour les afficher. Gardez tous les fils à l'intérieur des tiroirs, poussez-les derrière les bureaux et pour les écrans, trouvez un coin pour les installer.

« Ce bureau a été conçu pour un client qui travaillait à domicile bien avant la pandémie », explique Greg Howe, associé fondateur deSearl Lamaster Howe. « Servant d'espace de travail principal, cette fonction était la priorité absolue. En travaillant dans le secteur financier, il était évident que plusieurs moniteurs seraient nécessaires. une autre donnée était l'évolution constante de la technologie.

« Les moniteurs d'aujourd'hui seront remplacés à un moment donné ; par ce qui est inconnu », ajoute Greg. « C'est pourquoi le mur de l'espace de travail a été doté d'un renfoncement généreusement espacé. Le revêtement en chêne noirci a permis aux moniteurs à cadre noir actuels et futurs de se fondre dans l'arrière-plan.

Vous manquez de stockage ? Promenez-vous dans votre cuisine, votre salle de bain ou vos fournitures d'artisanat et trouvez des objets que vous pouvez utiliser pour ajouter plus de fonctionnalités à la pièce. Exemple concret : un tabouret mobile.

Les petits tabourets sont parfaits pour garder ce dont vous avez besoin à portée de main ; ils ajoutent également de l'intérêt à votre bureau à domicile. Prenez un tabouret qui correspond à l'ambiance de votre bureau, ou même auajoutez peut-être un plateau dessus et vous obtenez une surface pratique pour ranger votre tasse, vos stylos ou vos livres.

8. Fiez-vous à vos fidèles paniers de rangement

Tous ceux qui ont attrapé le virus de l’organisation de la maison savent que les boîtes de rangement sont la réponse à la plupart des problèmes d’encombrement. Ceux-ci sont jolis et cachent discrètement diverses choses qui n'ont généralement pas de maison. Pensez aux télécommandes, aux piles, aux clips, aux adaptateurs, etc. Étiquetez-les pour savoir exactement où trouver ces petites choses astucieuses.

Un autre excellent ajout àsont des étagères de rangement, qui peuvent être placées derrière ou à côté du bureau. Ceux-ci servent d’unités de rangement ouvertes et peuvent être utilisées comme étagère, support pour plantes, etc. Mieux encore, si vous en trouvez un avec des roues, vous pouvez le déplacer dans la maison et l'utiliser à de multiples fins.

9. Utilisez un tableau d'affichage pour vider votre bureau

Les panneaux perforés ou les tableaux d'affichage sont particulièrement utiles pour débarrasser votre bureau des papiers importants que vous devez garder à portée de main. L'ajout d'un bureau et d'un système de panneaux perforés muraux créera instantanément un bureau qui ne manque pas de rangement. De plus, le tableau est l'outil ultime pour organiser votre travail et rester au courant.

Utilisez ce tableau pour ajouter vos listes de tâches, vos feuilles WIP, vos échantillons (si vous êtes designer) et bien plus encore. Vous sentez que l'espace manque de couleur et d'inspiration ? Utilisez-le comme unpour accrocher de l'art.

10. Optez pour des bureaux équipés de chargeurs sans fil intégrés

Plus vous serez branché, plus vous serez efficace. Mais plus de gadgets signifie également beaucoup de câbles traînants et de tableaux de distribution encombrants, donnant à votre bureau à domicile l'apparence d'un centre informatique occupé et chaotique.

Il est préférable d'investir dans un, qui affiche un style élégant du milieu du siècle avec des pieds effilés en bois massif et un tiroir dissimulé à fermeture douce à l'avant. Et il est préinstallé avec une technologie intégrée discrète, intégrant une charge sans fil rapide QI (avec une distance de charge de 8 mm), afin que vous puissiez y brancher vos smartphones, étuis de chargement d'écouteurs, montres intelligentes et ordinateurs portables.

Quelques bureaux intelligents offrent également deux ports USB et un port AUX pour une connectivité supplémentaire.

11. Installez une lampe murale à bras pivotant pour un éclairage optimal

Dans le bureau à domicile qui nécessite un travail beaucoup plus intensif en concentration, choisissez une source de lumière bien définie pour réduire la fatigue oculaire. Apportez une lampe articulée avec un bras pivotant et installez-la au mur. Cela sera particulièrement utile si vous disposez de plusieurs postes de travail, par exemple un bureau, un ordinateur, un iPad, une zone de classement et une table, afin que vous puissiez déplacer la lampe là où vous en avez besoin.

Faites de cette pièce l'espace le plus relaxant avec une lampe sur pied haute, pour un éclairage d'ambiance lorsque vous ne lisez pas ou n'effectuez pas de tâches ciblées. En plus, un canapé – en fait

Comment organiser ma papeterie de bureau ?

Apportez de petits contenants car ce sont l’endroit idéal pour ranger vos petites fournitures de bureau. Étiquetez chaque boîte pour savoir exactement où se trouve chaque chose. Pour les articles tels que les stylos et les crayons, pensez à utiliser des bocaux Mason. Vous pouvez empiler ces tiroirs intérieurs pour que ce style soit organisé même au sein des unités de rangement.

Les chariots roulants sont un excellent moyen de stocker des fournitures de bureau supplémentaires ; De plus, ceux-ci peuvent être transportés vers l'intérieur et l'extérieur selon vos besoins. Accrochez un organiseur à l'arrière d'une porte ou sur le côté du mur de votre bureau pour un rangement supplémentaire des fournitures de bureau.

N'oublie paspour tous vos besoins de bureau plus importants. Choisissez des étagères ouvertes pour conserver les livres, dossiers et dossiers, et fermées pour les objets disgracieux comme les ciseaux, les agrafeuses, les pistolets à colle, etc.