S'il y a un espace qui peut rapidement devenir encombré et désorganisé, c'est bien un. Entre les cahiers, les papiers, les stylos, les agendas et une quantité apparemment infinie de notes autocollantes, votre espace de travail peut servir de zone qui vous procure plus de stress que de structure. Non seulement c’est visuellement peu attrayant, mais ce n’est pas non plus une façon fonctionnelle de vivre ou de travailler – ouais !
Que vous essayiez d'aménager un bureau d'appartement, un bureau de dortoir ou un petit espace WFH, ces espaces organisés vous inciteront à créer un espace bien rangé où vous pourrez accomplir vos tâches. De plus, nous partageons quelques astuces et astuces utilescela vous permettra de maintenir facilement un bureau organisé. Un bon travail vous attend.
1. Utilisez votre espace mural
Lorsqu’on organise un bureau, il est facile d’oublier que tout l’espace utile ne se trouve pas directement sur le bureau. Si vous disposez d’un espace mural pouvant être utilisé, assurez-vous d’en profiter. Cet espace de travail chic prouve qu'une simple grille métallique peut soulever les papiers et les notes de votre surface de travail. Utilisez une grille pour accrocher vos dernières notes de réunion, votre liste de tâches ou votre calendrier.
2. Surélevez votre ordinateur
L'utilisation d'un support d'ordinateur ou d'ordinateur portable surélevé signifie qu'il y a plus d'espace sur votre bureau pour vous étendre. Il semble également plus rationalisé et organisé. Certains stands ont même des étagères et des tiroirs intégrés pour plus de commodité..
La plupart des supports de moniteur sont conçus uniquement pour soulever vos appareils électroniques. Cependant, cette configuration montre que vous pouvez gagner plus d'espace en choisissant un support très long. Bien que les supports pour deux écrans puissent être utilisés pour stocker deux écrans, ils peuvent également être utilisés pour poser d’autres agrafes de bureau par-dessus. Essayez de placer votre pot à crayons, votre haut-parleur, vos chargeurs ou vos blocs-notes sur un grand support d'écran pour tirer le meilleur parti de votre surface de travail.
4. Gardez le tiroir de votre bureau sous contrôle
Le contenu du tiroir de votre bureau compte également. Plutôt que de l'ouvrir à un désordre chaotique, gardez les choses bien rangées en plaçant les essentiels de votre bureau dans un petit. Regroupez les éléments similaires les uns avec les autres (comme des stylos dans un organisateur et des surligneurs dans un autre) afin de pouvoir facilement saisir tout ce dont vous avez besoin.
5. Créer un système de classement
Parfois, vous avez simplement besoin de plus d’espace que ce que votre bureau peut vous offrir – et ce n’est pas grave ! Si vous avez essayé de réduire vos besoins de bureau mais que vous n'arrivez pas à réduire, utilisez un simple classeur ou des bacs de rangement pour ranger tout ce qui dépasse. Il s’agit d’une façon plus intelligente de gérer des matériaux et des nécessités supplémentaires plutôt que de tout mettre sur votre bureau, ce qui ne ferait que créer encore plus de frustration à l’avenir.
6. Gardez vos tâches sur un tableau d'affichage
Lorsque votre liste de choses à faire est devant vous, il est probable que vous serez plus inspiré pour vous y attaquer. C’est là que l’utilisation d’un babillard peut s’avérer utile. Épinglez votre liste et tout autre rappel ou note afin qu'elle reste une priorité. L'utilisation d'un tableau d'affichage garantira également que vous n'égarez aucun document important et libérera de l'espace sur votre surface de travail.
7. Utilisez une combinaison d'organisateurs
Parfois, la meilleure façon de s’organiser est d’utiliser une combinaison d’articles, et ce bureau en est l’exemple parfait. Essayez d'utiliser des organisateurs dotés de tiroirs, de casiers, d'étagères ou de fentes dans lesquels vous pouvez placer vos fournitures de bureau les plus utilisées. De cette façon, vous pourrez tester le système qui vous convient le mieux. (Spoiler : il se peut que ce soit une variété de tous !)
8. Essayez un panier métallique
Conservez les documents entrants ou sortants triés dans une corbeille métallique. De cette façon, vous pouvez garder votre bureau exempt de papiers et de factures aléatoires qui pourraient vous empêcher de vous concentrer sur votre travail. L’utilisation d’une corbeille à courrier est un autre moyen simple de ranger le matériel dont vous devez vous occuper lorsque vous avez du temps libre.
9. Gardez tout levé
Pour tirer le meilleur parti de votre espace de travail, vous devrez conserver un ordinateur de bureau qui vous offre suffisamment d'espace. Cela peut signifier que vous devrez utiliser des étagères pour stocker vos fournitures. N'ayez pas peur d'utiliser des options de stockage suspendu si cela vous donne plus d'espace pour vous étendre et faire votre travail. Assurez-vous simplement de vérifier auprès de votre propriétaire avant de percer quoi que ce soit dans le mur.
10. Gardez votre calendrier clair
Enfin et surtout (et sans doute le plus important), gardez votre calendrier sous contrôle en utilisant un sous-main qui sert également d'agenda. Cela peut vous aider à éliminer le besoin d’un agenda et il est facile d’écrire et de taper dessus.