Contrats de location, inventaires, formalités liées à la caution... Lorsque vous louez un appartement ou une maison, de nombreux documents et formalités sont à signer et éventuellement à conserver. Voici tout ce que vous devez savoir sur les documents à remplir lorsque vous louez.
Continuez à lire, puis accédez à notrepour savoir ce que vous pourriez avoir besoin de savoir d'autre.
Préparez votre pièce d'identité et vos coordonnées bancaires
Le propriétaire ou l’agent de location voudra vérifier que vous êtes bien celui que vous prétendez être et que vous êtes un locataire digne de confiance et capable de payer le loyer.
Vous devrez présenter une pièce d'identité avec photo - soit un passeport ou un permis de conduire - et, si vous n'êtes pas citoyen britannique, irlandais ou européen, des documents d'immigration pertinents prouvant que vous avez le droit d'être dans le pays et de louer une propriété ici. . Il peut également vous être demandé une copie de votre contrat de travail, une référence ou une lettre de votre employeur confirmant que vous y travaillez et des relevés bancaires récents comme preuve de vos revenus.
De nombreux propriétaires effectuent des vérifications de crédit pour savoir si vous avez eu des problèmes financiers dans le passé et ont besoin de votre autorisation écrite pour le faire.
En savoir plus surdans notre guide.
Signer le contrat de location
Vous devrez signer deux exemplaires du contrat de location : un pour vous et l'autre pour le propriétaire. Ne vous sentez pas obligé de signer avant de l'avoir lu attentivement et de bien comprendre les droits et responsabilités des deux parties. Si quelque chose n'est pas clair ou semble injuste, c'est le moment de le signaler et vous pouvez obtenir des conseils auprès deAbriouConseils aux citoyens. Avec les nombreux changements récents apportés à la location au Royaume-Uni, notamment les délais de préavis prolongés que les propriétaires doivent accorder aux locataires, assurez-vous que le contrat de location utilisé par le propriétaire est à jour. Si ce n'est pas le cas, n'hésitez pas à leur demander d'en utiliser un autre et à jour.
Découvriravant d'emménager afin qu'il n'y ait pas de malentendus après coup.
Payer le dépôt
Une caution – d'un montant maximum de cinq semaines de loyer pour les propriétés dont le loyer est inférieur à 50 000 £ par an, et de six semaines lorsqu'il est supérieur – fait office d'assurance au cas où un locataire endommagerait la propriété ou ferait un coureur. L'argent doit être déposé dans un système de caution de location soutenu par le gouvernement et vous est restitué lorsque vous déménagez. Demandez un reçu une fois payé.
Vérification de l'inventaire
Idéalement, vous devriez être présent lorsque le propriétaire ou l'agent de location dresse l'inventaire, qui répertorie tout ce qui se trouve dans la propriété, y compris les agencements, les revêtements de sol, les meubles et l'équipement de cuisine, ainsi qu'une note de l'état de chaque élément. Sinon, parcourez-le attentivement et si quelque chose est endommagé ou manquant, informez-en le propriétaire ou l'agent par écrit et n'acceptez et ne signez que lorsque vous en êtes satisfait. Par mesure de précaution, lors de votre emménagement, prenez des photos des éventuelles taches ou dégâts existants pour ne pas en être tenu responsable par la suite. De même, notez si le propriétaire enlève quoi que ce soit de la propriété pendant que vous y vivez.
Découvriravant d'emménager.
Trier les assurances des contenus
La police d'assurance du propriétaire n'inclut pas vos biens personnels, vous devez donc souscrire une couverture pour votre propre contenu. Faites la liste de tout, calculez le coût approximatif de leur remplacement et recherchez une police d’assurance adaptée. Certaines entreprises insistent sur des mesures de sécurité minimales, comme la spécification du type de serrure de porte, ce qui peut nécessiter une négociation avec le propriétaire.
dans notre guide et consultez-les.
Selon la loi, un propriétaire doit fournir un nom et une adresse. Assurez-vous que ces informations sont correctes et que vous disposez d'un numéro de téléphone à appeler en cas d'urgence. Information du propriétaire ou de l'agentdoitvous remettre au début de la location comprend :
- Des détails sur le système de garantie des dépôts de location auprès duquel votre caution est déposée, y compris le montant payé, un dépliant expliquant les règles, comment récupérer votre argent à la fin et que faire en cas de litige ;
- Cette information doit être fournie par écrit dans les 30 jours suivant le paiement de l'acompte ;
- Une copie du gouvernementComment louer un guide, par écrit ou par courrier électronique au format PDF ;
- Un certificat de sécurité du gaz couvrant tous les appareils à gaz. Celui-ci doit être renouvelé chaque année ;
- Un Certificat de Performance Energétique (EPC). Les nouvelles locations nécessitent une notation minimale de la bande E ;
- Un enregistrement de toutes les inspections électriques ;
- Preuve que les avertisseurs de fumée et de monoxyde de carbone fonctionnent.
